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谈谈信息采编的几个问题

发表时间:2013-07-29

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 一、信息工作的地位和作用

   我们的社会早已进入信息时代,从中央到地方,从党委政府到各职能部门,对信息工作都非常重视。信息的主要功能就是为领导决策提供服务,同时还可指导交流工作情况。应该说信息工作在各系统、各部门工作都有它的位置,而且地位非同一般。象市委办、市府办都设有专门的信息科,而其他各职能部门一般都将信息工作作为办公室的一项重要业务。

   二、统战信息的要求和特点

   统战信息工作是整个统战工作的重要组成部分,也是做好各项统战工作的前提和条件。根据统战部门的性质和任务,统战信息要求做到:全面反映统一战线内部各类成员的不同情况、思想动态、意见建议,反映统战人士关注的社会问题以及统战工作的情况等。一是在建言献策方面,当好领导的参谋助手;二是在反映社情民意方面,铺设统战人士与政府领导之间的沟通桥梁;三是在反映突发事件方面,维护社会的稳定和人心的安定;四是在反映统战工作的情况方面,为领导了解全局、化解矛盾、指导工作、作出决策提供依据。

   统战信息除了具有信息的可传递性、可共享性、时效性、真实性等共性外,还有统战信息自身的特点,可归纳为以下几个方面:

   1、全局性。如市委、省委、中央领导关注的大事要事,影响社会稳定和人心安定的事件和问题,与党的中心工作有关的矛盾和问题。

   2、宏观性。如带有普遍性的矛盾和问题,对全市乃至全国都会产生影响,对领导宏观决策有指导性的意见和建议。

   3、典型性。如单位、地方工作中的经验、特色和开拓性的内容,对其他单位和地区有指导、借鉴的作用,对推动全局工作有参考性和可操作性。

   4、实效性。即所报信息一经采用,能为领导决策提供科学依据,在实际工作中产生良好的效益,在经济社会建设中产生较好的影响。

   三、统战信息的分类

   根据我们对近年来省委统战部编发的信息进行综合归类,统战信息大致可分为以下7种类型:(分别印发了相关范例各一篇,可结合材料作简单讲解)

   1、领导讲话类;        2、情况综合类;

   3、工作动态类;        4、思想动态类;

   5、建言献策类;        6、反映问题类;

   7、经验做法类。

   四、统战信息的载体

   目前,中央、省、市各级统战部门的信息工作载体主要有以下几个方面:

  (一)市委统战部层面

   主要为《中山统战信息》,由统战部办公室负责编辑,其报送范围为省委统战部、市委办信息科、市委分管统战工作领导、市委统战部正副部长,重要信息分别呈送市委、市政府主要领导,部分信息还根据所涉及内容送市其他有关领导。各民主党派市委会报送经采用的还会反馈给民主党派机关。近几年,《中山统战信息》一年编发数大都在100期以上,去年为142期,今年上半年已编发70期。

   另外我们还编有《工作动态》,为不定期编发,分别发至各民党派市委会、市委统战工作联席会议成员单位、各镇区统侨办。

   此外,中山统战网也刊登部分动态信息,不过严格来说网站信息应该算宣传范畴,不能称为信息载体。因为受人手和审批程序的限制,网站信息更新有些滞后。中山统战网已经改版,加快了网站内容的更新速度,力争将大家报送的动态消息及时放上网。

   这几年在大家的鼎力支持下,我们部的信息工作取得了一些成绩,已经连续两年被评为全省先进。同时我们也希望大家按照上面所讲的统战信息的要求多报送有价值的信息,办好《中山统战信息》这一刊物,在通过信息平台为领导决策和全市中心大局工作服务上,贡献我们党外人士的力量。

  (二)省委统战部层面

   目前,省委统战部的信息刊物主要有《广东统战信息》和《广东统战信息专报》,报送至中央统战部和省委办公厅等部门。其中《广东统战信息》为常规信息刊物,《广东统战信息专报》主要为编发党外人士的建言献策和情况反映,被采用1条省委统战部给我们的计分是20分,为《广东统战信息》的两倍,如再被上一级部门采用或有领导批示分值将翻倍。另外为了配合统战系统“三促进一保持”系列行动的开展,省委统战部专门编发了“三促进一保持”系列行动快报,刊登各地有关“三促进一保持”方面的做法和经验。

  (三)中央统战部层面

   中央统战部主要有《每日汇报》、《情况交流》、《统战工作》、《零讯》4种刊物。其中《每日汇报》为每天一期,体裁为“几句话新闻”,主要为中央统战部领导提供简明信息。《情况交流》为不定期刊物,主要反映全国各级统战部门有创新性、经验性、特色性的工作,篇幅较长。《统战工作》为半月期刊。《零讯》是专门反映党外人士意见建议的不定期刊物,直接报送至中央政治局委员等中央领导同志,规格较高,中央领导对《零讯》十分重视,经常会有批示,当然它对信息的质量要求也比较高。我们部是去年初被确定为应对国际金融危机《零讯》直报点的,除广州、深圳外,广东一共有4个地级市,上次党政科将《零讯》的信息需求转发给大家后,各个党派的积极性都很高,相继报送了不少建言献策类信息,等下我会谈到该类信息的撰写问题。

   五、信息采编中应注意的几个问题

  (一)首先谈谈做信息工作应把握的几个原则

   朱镕基同志在谈到信息工作时说:我非常重视信息工作,每天即使到晚上12点也要看完。因为信息是我们正确决策非常重要的依据,离开信息就无法工作,就不能作出正确的判断,就难以下决心。我给信息提几个要求:一是真实,得说实话,不能报喜不报忧。二是及时,要及时把信息报上来。三是准确,不准确的信息会误导我们作出错误的决定。这几项原则非常重要,所谓真实:一是来源要真实,不能假借他人的名义;二是掌握的素材应真实,不能虚构事实。讲到及时:不讲时效是我们很多信息工作者容易犯的毛病,特别是动态性的信息、对重大会议召开和国家方针政策的反映一定要及时,我们经常会碰到这样的情况,同一类的信息,别人先报了,自己后报就无法采用,也就是说有的时候要“抢”信息。准确:信息所反映的领导讲话精神、别人的观点一定要准确,不能断章取义,否则会混淆视听。另外还有就是要全面:信息应反映事物的本来面目,不能作过多的加工和修饰,另外要掌握充分的素材,这样所反映的问题、提炼的观点才能够客观,才有利于帮助科学正确决策。

  (二)如何采集有价值的信息

   也就是我们平常讲的“选题”问题。拥有充足的信息来源是做好信息工作的前提,所以一定要在丰富拓展信息源方面多想办法,要多关注、留心各种社会情况和社会现象,关注上级有关会议、文件精神,关注网络、电视、报刊、杂志,从中捕捉、挖掘有价值的信息。我们平时的主要做法可以归纳为“一抓二找三要”:

   一抓就是从专题活动中“抓”特色信息。如去年以来全省统战系统组织开展“三促进一保持”系列行动,我市统战部门围绕应对国际金融危机开展了台资与民营企业座谈交流会、中顺番商会论坛、百寺扶千户等一系列主题活动,我们在收到相关部门和科室报送过来的动态信息后,注重分析其中蕴含的信息点,通过统战成员收集对活动的看法、意见和建议等深层次材料,不单纯就活动报活动,有时一项活动经过深挖可以变成几条信息,这样一来,信息的价值和采用率就可以得到保证。对于现在正在开展的社会主义核心价值体系教育活动,各民主党派都开展了很多学习、会议和活动,希望大家在报送动态类信息的同时,多提炼有价值的信息点上报。

   二找就是从学习传达中央会议精神和贯彻落实上级文件精神中“找”信息。党中央的各种重大会议、活动举办前后,上级统战部门都会要求我们收集全市统一战线的反响和看法,了解贯彻落实的措施,这方面的信息民主党派比较有优势,而且报上去一般都会采用,不过是综合采用多一些,如能以比较独特的视觉去分析,或能反映到政策措施实施后的前瞻性问题,信息的含金量相对会较高。有这方面的信息需求时,我们会约稿,大家也可主动报,但这类信息一定要注意时效,最好是活动会议举行前几天、进行当中或一结束就报。按照省委统战部的要求,此类反映和看法最好以个人名义发表,署上党派领导的名。

   三要就是向基层、下属单位及联系对象了解情况“要”信息。利用日常工作交流、走访、调研的机会了解社情民意,从中收集与统战工作有关、领导和上级需要的信息,也可结合当前社会热点、难点问题有针对性地主动向统战成员、联系对象了解情况,听取他们的看法、意见,一般我们是通过业务科室进行此项工作,应该说在信息来源渠道不是很畅通的情况下,这是提高报送信息数量和质量的比较有效的方法和手段。

  (三)如何撰写编辑高质量的信息

   通过自己从事信息工作的体会,我认为信息的编撰还是很有学问,很讲究技巧的。

   一是“立意”要新。信息要反映新事物、新情况、新问题、新观点、新经验,最好是别人没有的东西,创新的做法,公开发表过的观点一般不宜作为信息报送。即使相同或类似的事件,也要从不同的角度去分析,有独到的视角,或采用不同的提法。如我们市召开对口联系和特约人员工作会议后,关于对口联系工作,我们专门报了一条信息,几乎同一段时间,广州统战部也报了这方面的信息,在《广东统战信息》登载,其内容主要是有关对口联系方面的机制制度,标题为“通过五个坚持推动对口联系工作上新台阶”。虽然内容有相同和相似的地方,但我们采编的这篇信息是从对口联系工作促进服务型政府建设的角度来写,立意不同,有所创新,结果分别被省委统战部《广东统战信息》和中央统战部《统战工作》采用(见材料)。

   另外,立意选题还要做到精、准,选取的信息点最好不要太大,不要囊括太多的内容,否则面面俱到,什么都说,反而什么都说不到点子上。因为一篇信息所传递的信息量毕竟有限,关键在于精,有亮点。如反映自身建设的信息,既可以讲队伍建设,也可讲制度建设,还可讲作风效能,抽取其中的一个方面来写,内容就不会显得空、泛,才可以做到言之有物。

   二是“标题”要突出。标题要精炼,画龙点睛,开宗明义。一般是一句话标题,能高度概括信息主文内容,突出亮点。信息涉及到有多方面举措和做法的,还可以在标题中直接归纳为:“某某工作”要做到“两个确保”、“三个到位”、“四个坚持”,“某某反映”有“五难”,“某某”建议做好 “六方面”的工作。

   三是“内容”要实。1、信息篇幅不要太长。常规信息一般几百字左右,情况反映类和建言献策类信息内容较多的一般也不会超过2000字。2、正文条目要吸引人。我们翻一翻很多信息,其每段内容之前都有高度提炼的一句话,就好象文章的纲要,这就是条目,让人一看就知道整篇信息的主要内容是什么。而且很多条目都是采用对比、排比句的方式,一、二、三、四分别列出来,让人一目了然。3、数据事例要准确、真实、可靠。切忌使用模棱两可的表述,如果不是第一手的资料,应尽量注明来源,可以表述为据某某部门统计、某某人反映等。4、措施、建议要具体,结合实际,有可操作性。目前我们所收到的一些党外人士建言献策类的信息,在这方面的问题比较突出,也就是内容太空洞了,没有针对性。比如关于促进房地产行业健康发展的信息,所提的建议是这么几条:加强对楼市的调控、加强对房地产业的监管、加强经济适用房和保障住房建设等等,这些观点全部都是国家从宏观角度所作的要求,在文件、报纸、网络到处都可以看到,太大太空了。写这方面的信息的话,上面想听到了解到的应该是地方、基层、一线的反映和应对措施,必需结合实际提出有针对性的意见和可供操作的具体的措施。5、内容完整。动态性的信息,要具备时间、地点、人物等主要要素,整个事件的脉络要清晰,有领导出席的,对于领导的活动和讲话应稍加凸显。建言献策类信息,则要有问题,有认识,有建议,有措施。首先提出问题,然后作适当的分析,再提出可行的解决办法,得出的观点最好有充分的、比较有力的事实、数据佐证。

   四是“语言”要简洁。信息的文句要通俗、精炼,不能用太多的修饰语和形容词,运用一些抒情性的语句,也不能太书面化、专业化,可以适当口语化,我们收到一些专业人士提供的信息,不少是以写论文的手法来写,里面包含太多的论述性的语言和学术观点,感觉不够实在,与信息的撰写要求还是有一定的差距。还是要写得让大家都能看懂,因为信息的受众毕竟不是专家学者,特别是上级信息接收部门,每天都要处理大量的信息,如果文句不精简,不通顺,肯定会影响到采用。据我们了解,中央统战部负责采编《零讯》的同志,因为每天的信息量大,他首先看你的标题,标题对他有吸引力,才打开正文,正文内容他也是先看纲目,如果言词晦涩、拗口、冗长,他肯定没耐心、没兴趣看下去,所以信息的文字处理技巧还是很重要的。

文章分类: 经验交流



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